Wat is een vrijwaringsbewijs en waarvoor is het?

Wanneer je je auto verkoopt, inruilt of naar de sloop brengt, hoor je een vrijwaringsbewijs te ontvangen. Dit document bevestigt dat de auto niet langer op jouw naam staat. Daarmee kun je aantonen dat jij niet meer verantwoordelijk bent voor zaken als verzekering, wegenbelasting en eventuele boetes.

Je ontvangt het vrijwaringsbewijs zodra de tenaamstelling van het kenteken is overgeschreven. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer je:

• je auto verkoopt aan een particulier
• je auto inruilt bij een dealer
• de auto laat slopen bij een erkend sloopbedrijf
• het kenteken op naam van een ander zet

In al deze gevallen hoor jij als vorige eigenaar een vrijwaringsbewijs te krijgen.

Een vrijwaringsbewijs begint met de tekst dat de RDW een nieuwe eigenaar of houder heeft geregistreerd en dat de vorige eigenaar niet langer aansprakelijk of verantwoordelijk is voor verzekering, APK en motorrijtuigenbelasting.

Daaronder vind je altijd de belangrijkste gegevens:

• Kenteken: van het voertuig waarvoor de vrijwaring geldt.
• Transactiecode: een unieke combinatie van cijfers en letters.
• Datum: de datum waarop de vrijwaring is afgegeven.
• Tijd: het exacte tijdstip van de vrijwaring.

In sommige gevallen staat er onderaan ook nog informatie over het afgiftepunt of de afzender van het document.

Er bestaat geen wettelijke bewaartermijn voor een vrijwaringsbewijs. In principe heb je het vooral nodig om je verzekering te kunnen opzeggen. Toch raad ik je aan het document gewoon ergens te bewaren, bijvoorbeeld bij je administratie. Mocht er later nog discussie ontstaan, dan kun je altijd aantonen dat jij niet langer de eigenaar was.

Heb je je auto laten slopen maar geen vrijwaringsbewijs gekregen? Dan is het belangrijk om direct te controleren of de auto écht van jouw naam is afgemeld. Dit kan je op twee manieren controleren bij de RDW:

1. Kentekencheck: Vul je kenteken in op de website van de RDW en kijk bij ‘Vervaldata en historie’. Onder ‘Datum laatste tenaamstelling’ zie je wanneer de auto voor het laatst is overgeschreven. Staat daar nog steeds de datum waarop jij de auto hebt gekocht? Dan is de auto waarschijnlijk niet goed afgemeld.
2. Mijn RDW: Log in bij Mijn RDW en bekijk ‘Mijn voertuigen’. Daar zie je precies welke voertuigen op jouw naam staan. Een gesloopte auto mag hier niet meer tussen staan.

Daarnaast kun je dit altijd melden bij de RDW. Doe dit binnen drie maanden, dan sturen zij je een vervangend vrijwaringsbewijs. Dit is belangrijk, want in de meeste gevallen heb je het bewijs nodig om je verzekering te kunnen stopzetten.